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  • 职位描述

    1、负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
    2、文件签批流程跟踪,签收登记等;
    3、负责协助组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行;
    4、负责制定办公用品采购计划、预算、采购等工作;
    5、定期组织办公用品的盘点及办公用品的使用控制;
    6、负责各类行政费用报销;
    7、负责办公设施维护,如办公设施损坏需维护,负责及时联系相关业务单位解决等工作。
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